TEX Sistema de Gerenciamento de Extintores

Sistema de Gerenciamento de Extintores
TEXTEX é um Sistema de Gerenciamento de Extintores , desenvolvido especificamente para auxiliar empresas do segmento de comércio e gerenciamento de extintores . Com o objetivo de atender todas as necessidades o software para controle de extintores apresenta uma tela amigável, que permite ao usuário sua fácil interpretação e navegação pelas telas do sistema.

O TEX ( Sistema de Gerenciamento de Extintores) auxilia o usuário de diversas formas, desde simples mensagens de alerta avisando sobre extintores que estão vencendo, produtos que estão com estoque abaixo do limite, tarefas a serem realizadas, e orçamentos feitos que estejam vencendo. Com o TEX também é muito fácil cadastrar seus clientes, fornecedores, produtos e serviços. Mais fácil ainda é gerar um orçamento, basta selecionar um cliente, mas se preferir o cliente não precisa estar cadastrado, basta apenas preencher os dados que você considera importante, selecionar os produtos e serviços informar as quantidades e pronto!
Você ainda pode descrever outras informações nas observações e condições gerais do orçamento, inclusive as condições gerais podem ser pré-cadastradas economizando ainda mais seu tempo, assim quando for gerar um orçamento esta condição padrão já vem lançada no seu orçamento, o melhor com a possibilidade de edição pelo orçamento também.

Sistema de Gerenciamento de Extintores
Tela de Orçamento - Sistema de Gerenciamento de Extintores

Depois é só imprimir ou enviar por email direto pelo sistema para o seu cliente.
Os orçamentos podem ser enviados por email via sistema gerando assim uma enorme economia de tempo, sem a necessidade de salvar orçamentos e depois anexá-los a emails e ainda redigir um texto no email.
Praticidade e economia de tempo pra você!
O TEX (Sistema de Gerenciamento de Extintores) permite a criação de textos padronizados individualmente por cada usuário, podendo assim criar textos com a formatação desejada e imagem/assinatura eletrônica para os emails enviados pelo sistema.
Todos os orçamentos aprovados pelos clientes podem se tornar ordens de serviço ou vendas com apenas um clique.

Com a Agenda de tarefas, o sistema permite o controle de tarefas que podem ser criadas para o próprio usuário ou para outros usuários, e a visualização de todas as tarefas para você ou criadas por você.
Você tem a liberdade de criar várias tarefas e ir finalizando elas de acordo com a realização das mesmas.
O TEX (Sistema de Gerenciamento de Extintores) permite consultar os extintores que estejam com a carga vencendo, em um determinado período e gera novos orçamentos e/ou ordens de serviço automaticamente para estes extintores de clientes cadastrados, assim sendo antes que o extintor do seu cliente vença você já avisa via telefone ou email e tem a oportunidade de surpreendê-lo, pois você realmente está cuidando do que é de interesse dele e já tem a chance de finalizar uma nova venda e mais uma vez satisfazer seu cliente!

Com o TEX (Sistema de Gerenciamento de Extintores) também e possível emitir a Nota Fiscal Eletrônica de maneira fácil e rápida. O sistema emite tanto a Nota Eletrônica de produtos, quanto a de Serviços, todas as vendas após serem finalizadas aparecem no gerenciador de notas fiscais e com apenas um clique o sistema emite a nota fiscal sem a necessidade de informar mais nenhuma informação, ou se necessário permitindo ao usuário acrescentar mais alguma observação, item na venda, ou alterar algum dado do cliente. A nota Fiscal também pode ser enviada automaticamente para o cliente via email cadastrado.
Digitação de notas de compra e cadastro de novos produtos não é problema para o TEX, com a Importação da Nota eletrônica de compra o sistema encontra os produtos e atualiza seu estoque e valor de custo e os novos produtos podem ser cadastrados automaticamente facilitando ainda mais o seu controle de estoque. O cadastro de fornecedor também ficará sempre atualizado, pois se ele não estiver cadastrado o sistema já insere esses novos dados.

O Controle de Estoque e financeiro, tem tudo automatizado, após a finalização da venda ou compra de produtos relacionados, são movimentados o estoque do mesmo e o financeiro da empresa referindo corretamente as contas a pagar ou a receber que serão lançadas também.
O TEX (Sistema de Gerenciamento de Extintores) gera o memorial descritivo facilmente, selecionando todos os extintores do cliente ou apenas os que você desejar incluir, temos a opção de imprimi-lo ou apenas salvá-lo para eventuais consultas. Sempre que você precisar saber onde um extintor se encontra no cliente e as validades de carga e teste basta acessar um memorial e todas essas informações e outras mais estarão ali te esperando. O Tex também controla a rastreabilidade de lotes de Pó Químico. Através do cadastro de pó, quando o pó chegar na sua empresa, você já o cadastra rapidamente, assim na hora em que ele for utilizado na Ordem de Serviço será um lote válido, de acordo com as datas informadas no cadastro do mesmo. O sistema irá lhe informar quando esse pó atingir a data limite.

Controle de lotes de Selo Inmetro, quando o lote de selo chegar na empresa, o usuário lança o número inicial e o final e o sistema só irá permitir o uso de selos cadastrados no sistema. Assim você saberá quantos selos restam, quando selos ainda podem ser utilizados, e o sistema não permite que um selo seja lançado mais de uma vez no sistema! O selo é único, uma vez usado, esse item deve ser removido da Ordem de Serviço e só assim inserido novamente, na mesma ou em outra Ordem de Serviço.

Cadastro de códigos de Projeto, esse códigos mudam de acordo com o tipo do extintor, dependendo do fabricante e o ano de fabricação. O TEX (Sistema de Gerenciamento de Extintores) tem o cadastro de códigos de projeto, assim quando cadastramos um extintor apenas selecionamos o código correto e na hora de lançar esse extintor na Ordem de serviço, o sistema já trará os dados cadastrados economizando tempo e otimizando o lançamento de itens na Ordem para que esse processo seja o menos cansativo possível para o usuário do Tex.
Impressão de Etiqueta identificadora para extintor, o Tex terá a opção de gerar uma etiqueta com um código de barras gerado pelo sistema para ser colado no cilindro referente tornando mais fácil a coleta de dados quando um funcionário da empresa for até o cliente coletar os extintores a serem trabalhados e até mesmo no lançamento de itens na Ordem de serviço, ao invés de informar o código do extintor no sistema, apenas passaremos o leitor de código de barras no extintor e o sistema puxará todos os dados do mesmo.

Aplicativo de Coleta de dados para dispositivos móveis(smartphones), que lerá no cliente o código de barras impresso na etiqueta gerada pelo Tex, assim de maneira fácil teremos todas as informações desse extintor. A Aparência do sistema pode ser configurada de acordo com as suas preferências, tanto para o tipo e tamanho da fonte usada, quanto para o tema. Assim o usuário configurará o sistema e o deixará a seu gosto, e quando quiser trocar tem acesso a essa opção rapidamente.
O Sistema recebe atualizações automáticas gratuitas e via internet, é um processo rápido e fácil, o Tex avisa quando há novas atualizações lembrando que todas elas sã feitas visando a melhoria do sistema, então é só o usuário clicar em atualizar que o atualizador será baixado para o computador e logo iniciará o processo de atualização do sistema.


Nosso suporte é imediato, basta uma ligação a qualquer hora do dia, dentro do horário de funcionamento da nossa empresa. O suporte via telefone, ou acesso remoto é inteiramente gratuito, estamos aqui para melhor atendê-lo, e em tudo que pudermos ajudar o usuário a aprender a usar o sistema, estamos aqui, conte conosco! Qualquer dúvida não hesite o contato!

O TEX (Sistema de Gerenciamento de Extintores) conta também com Relatórios gerenciais e legais, como Anexos O e P. Informando os selos que foram utilizados e em quais ordens de serviços eles estão e lista também os selos que ainda estão disponíveis. E o relatório de serviços prestados mensais listando detalhadamente os selo usados no período e a numeração das Ordens de serviço. Além desses, temos também Relatórios de finanças e controle de contas a pagar e receber. Relatórios de movimentação de estoque, lista de vendas e compras por período ou por clientes/fornecedores.

Tela de Cadastro Tex

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